STUDI KASUS:
Sistem
Informasi pada sebuah sekolah dibagian akadmik yang
menggunakan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dimana SIAKAD sekolah tersebut
masih berbasis manual (Semi-Program). Sehingga
penyajian data untuk siswa baru, penentuan kelas, pembagian wali kelas serta
aktivitas akademik lainnya kurang optimal dan kurang efisien serta tidak
efektif dalam pelaksanaannya
Staff
akademik bermaksud ingin mengembangkan SIAKAD sekolah menjadi
SIAKAD yang berbasis Aplikasi atau terkomputerisasi. Dimana SIAKAD
berbasis Aplikasi ini diharapkan dapat memdahkan pihak terkait khusunya bagian
Akademik baik itu dalam pembuatan laporan maupun hal-hal lainnya yang berkaitan
dengan penginputa data guru, data siswa dan sebaginya. Sehingga mampu medorong
kinerja dari bagian akademik lebih efisien dan tingkat
akurasi yang tinggi serta persentasi kesalahan data bisa diminimalisir hingga
mendekati 0%.
1.
IDENTIFIKASI MASALAH
- PROBLEMS
Sistem Informasi Akademik sekolah tersebut berbasis
manual (Semi-Program) yang artinya
setiap proses dari berbagai aktiitas akademik masih menggunakan arsip-arsip
serta 10% - 30% data hanya disimpan dikomputer (Microsoft Excel).
Permasalahannya: Banyaknya siswa yang ada tidak sebanding
dengan cepatnya pemrosesan yang dialakukan, sehingga tidak menutup kemungkinan pekerjaan
menjadi kurang efisien dan efektif.
- OPPORTUNITIES
Peluang berhasilnya metode pengembangan Sistem Informasi
Akademik untuk sekolah tersebut sangat besar. Dikarenakan langkah-langkah dalam
pengembangan satu sistem dilakukan secara
bertahap sesuai prosedur yang benar serta serta data yang lengkap.
- DIRECTIVES
Dalam
mengembangakan satu Sistem Infomrasi Akademik sangat diperlukan informasi,
pustaka dan referensi yang dijadikan sebaga object pusat sebuah System, Dimana
object tersebut selaras degan langkah-langkah dalam pengembangan sistem.
Dimulai dari tahap perencanaan, tahap analisisa, tahap perancangan, hingga
tahap implementasi.
2.
PENYEBAB MASALAH
Sistem Informasi Akademik yang berbasis Semi-Program dapat menyebabkan beberapa
kesalahan dalam penyajian, dan penyampaian informasi terhadap aktivitas
keakademikan seperti Lapoan siswa, laporan belajar mengajar, laporan wali
kelas, laporan ektraklikler serta data-data keademikan sulit diakses secara
cepat. Menjadikan pihak ademik ingin mengembangkan Sistem Informasi Akademik
sekolah menjadi terkomputerisasi (berbasis Apklikasi) yang akan merubah kinerja
menjadi lebih efektif, efisien serta fleksibilitas dikarenakan data-data
disimpan di database mudah diakses dan pemrosesan data yang cepat serta mampu
mengolah data-data yang lebih banyak.
3.
MATRIKS ANALISA MASALAH,
PENYEBAB DAN PENGARUH, TUJUAN DAN BATASAN
Analisa
Penyebab dan Pengaruh
|
Tujuan
Peningkatan Sistem
|
||
Masalah
|
Penyebab
&
Pengaruh
|
Tujuan
Sistem
|
Batasan
Sistem
|
Sistem
informasi akademik sekolah yang masih bersifat semi-program menjadika kinerja
staf akademik terhambat karena penyimpanan data akademik disimpan di lebih
dari satu file Ms. Excel.
|
Dengan
belum adanya sistem yang terkompuuterisasi dengan rapi, berpengaruh pada
kinerja staf akademik yang tidak efisien dan efektif saat pengolahan serta
penyajian data akademik yang lama.
|
Tujuan
dikembangkannya sistem informasi akademik sekolah Angara supaya dapat
meningkatkan kinerja akademik dalam mengelolah dan menyamjikan data akademik
sehingga kinerja menjadi lebih efek dan efisien.
|
-
Sistem informasi yang
dikembangkan hanya diberlakukan di sekolah tersebut.
-
Sistem baru digunakan
untuk admnitrasi akademik saja
-
Subjek dari sistem
baru: Siswa, Guru Matapelajaran, guru ekstrakurikuler, dan wali kelas serta
kepala sekolah
|
ty ty
ReplyDelete